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除了企业微信,这9款协同办公软件更实用!

4月18日,腾讯正式推出了江湖传闻已久的企业微信1.0版本,随着企业微信的推出,意味着腾讯再一次吹响了进军企业即时通讯行业的号角。企业移动办公领域的火热竞争局面也将因此变的更加激烈。相比于企业微信更早的各种企业协作软件早已如春笋般生长,2015年多方面的报道、融资也不断出现,可选择多了,让一些真正想挑选办公软件的企业反而眼花缭乱。下面,整理了10款适合中小企业的国内社会化办公协作软件,也许它午更适合你的团队。

1 、 teambition 推荐指数:★★★★(适合中小团队)

Teambition是一款典型为小团队打造的协作工具,打造轻量级团队流程协作及任务管理工具,其特点是简单易用,快速上手,以团队项目管理为核心,增加资源分享、素材分享等功能。

界面设计简约、清新,拥有Android 和 iOS 版客户端。

目前有SaaS版和企业私有化定制版本,价格:4999元/年。

2 、 钉钉   推荐指数:★★★★★(移动化办公,多向整合)

阿里巴巴出品,专为中小企业和团队打造的协同办公平台。钉钉(dingtalk.com)主打即时通话功能,免费商务电话,随时随地发起电话会议。另外,出差、报销、审批等都可以在手机上完成,非常适合对即时通讯有迫切需求的小微企业使用。

3、 EOA   推荐指数:★★★★(门户型OA,升级企业管理)

EOA是集协同办公、智能管控、个性应用于一体的社交化办公门户。

EOA的界面导航和权限设置清晰,功能多而不乱,大中小型企业都适合。首页页面清新明了,公司咨询、个人任务、待办、日程安排一目了然。流程中心有着强大的自定义功能,有着灵活的表单制作、丰富的表单组件、图形化的条件、节点配置界面,简单的拖拽操作就能完成流程设计,是我用过的最简单的流程设计的OA产品。还有轻聊、时间管理等办公常用功能,邑通EOA整体易用性极高,但目前仅支持电脑操作。

邑通EOA()可以随企业类型进行订制化,帮助企业打造内部管理的门户,更好地协作、沟通和管理,非常适合成长型的中小企业,帮助企业规范、沉淀经验及企业文化,升级管理。

4 、 Worktile 推荐指数:★★★(价格实在,易用)

同伙伴一样,Worktile(Worktile.com)也是以任务/项目管理为中心的协作平台,简单、易用,设计风格简约,除了任务管理本身之外在一定程度上也能替代文件共享和即时的讨论。有简报功能,但做的不如伙伴的日报周报好用。

价格:10 人以下团队免费,10 人以上团队每人每月 10 元,100 人以下公益团体及学生社团可免费使用。

5 、 Tower 推荐指数:★★(简单,直接)

国内较早的一个团队协作工具,在使用习惯上更加贴近于普通用户和非互联网创业团队,界面设计的没有那么“酷”,但是却也能让人一目了然。

主要的功能分为讨论、任务、文档、文件这四个大部分,“讨论”这个功能比较有特点,它直接在协作平台内架设了一个论坛,每个成员都可以发布帖子并回复讨论,帖子支持富文本格式。

价格:免费版有 20 个项目限制,企业版 299 元/月,独立服务器部署版 8999 元/年。

6 、 tita 推荐指数:★★★★(与人才资源管理相结合)

以“工作计划”为核心的一款社交办公软件,结合北森自有的才管理系统,tita(tita.com)将企业内部社交协作与传统的绩效 KPI 管理、人才招聘整合在一起,除了任务管理功能,还实现了最终的绩效评测。管理者可以在系统内实时查看、跟踪员工的工作进度,员工也能够实时查看工作反馈。实现从工作计划制定、执行、跟踪、反馈,到最后总结的工作“闭环”。

Tita现有标准版和定制版,标准版价格为15元 /人/月。

7 、 今目标 推荐指数:★★★(每日目标管理)

目前集合日常行政办公功能最好的一款工具,将日常办公中经常使用的审批、考勤等30多种办公应用集中在一起,手机、网页、PC和Mac多平台操作。

但是整体视觉上来说非常普通,设计没有特色,能看出很多功能直接从传统OA过渡而来,缺乏新意。适合正在转型中的传统中小型企业、以及对日常办公中常用功能需求量较高的企业。

目前今目标仅有SaaS版,除了云存储、企业短信和一些服务之外,是永久免费的(貌似有空间限制)。

8 、 明道    推荐指数:★★★★(多平台流程协作管理)

明道的功能与上面所说的伙伴相似,社交协作方面非常完善。另外,明道有一个很赞的地方是增加了应用中心,在基本的功能不能满足情况下,可以加入流程审批和CRM功能。与伙伴自己研发不同,明道这些应用和插件都是由第三方来提供。

另外一个很有特色的地方是增加了企业内部的音视频管理应用。满足一般企业内对音视频使用的需求。同时,在明道首页登陆处,支持企业QQ用户创建并绑定明道网络,这一点对于有企业QQ的企业来说非常方便。

明道移动端的设计突出沟通协作,打开App后首先是功能宫格,清晰明了。

目前明道仅有SaaS版本,存储空间在5G以内免费(不限人数),5G以上160-240元/人/年。

9 、 纷享逍客

推荐指数:★★★(客户型管理OA)

目前来说最好用的销售团队协作办公软件,配合其完善的iOS/Android移动端,从沟通、CRM到客户状态、任务进展、考勤、审批等,上手简单,设计上简洁清晰,很是贴合销售的日常使用习惯,非常适合销售为主的团队。

目前纷享逍客仅提供SaaS产品。

价格:10人以下、5G存储空间为免费版;15人、10G的小微版为100/G的空间增购;15—100人,每人每月40元;101-200人,每人每月35元;200人以上的团队,每人每月30元。

10 、 企业微信    推荐指数:★★(与社交结合,免费使用)

最符合员工日常使用习惯的一款企业协作工具,在微信的基础上衍生,它的优势自然也主要是即时沟通功能。在OA功能方面,企业微信结合了公告、考勤、请假、报销,再加上绑定企业邮箱、手机考勤等,这些基本上都是市面上能看到的企业即时通讯软件都具有的功能。

官方罗列了三大亮点:第一,统一的企业通讯录,方便查找同事信息,利于企业统一管理;第二,贴合办公场景的沟通方式,集成电话与邮件,提供回执与提醒消息,贴合办公场景,提高办公效率;第三,提供可靠的安全保障,包括协议全程加密,防止网络窃听等。

企业微信推出的功能基本都属于企业IM工具的标配,着实差强人意。虽然主打免费,但对而对于企业级产品的用户来说,数据的迁移成本是非常大。目前适合简单的小团队,对于流程复杂、业务多样、员工较多的企业难以适用。

在我们的工作中协同软件是否必要,有哪些协同软件比较好的?

在企业办公协同软件的选择上,我们要重点考虑功能和性能。 在功能上,除了满足协同工作需要以外,还要有良好的可扩展性和兼容性。 性能要满足用户基本的操作需求,可以实现随时随地的移动办公,要支持多人同时使用时,同时能够提供良好的扩展性。

C2P工业云就是一款自适配任何移动设备,涵盖人、财、物、产、供、销各个环节的管理软件。灵活度高,可根据企业需求建立软件规则,对于出差在外或异地办公的同事来讲,能满足协同办公中的文件管理、协同需求等等,是目前很受企业欢迎的一套管理软件。

首先基于员工出勤来讲,摒弃传统打卡机。使用手机绑定微信小程序,在公司范围内可以上下班打卡,离开公司可以外出打卡,打卡位置自动存入考勤记录,一键分享打卡结果。此外,工业云还会非常贴心地在上班前和下班后通过微信提醒员工不要忘记打卡。

在工业云中可以为上下班时间不同的员工设置不同的“作息表”,你甚至可以给每一位员工都设置一个专属的作息表。工业云会基于每一位员工所关联的作息表来发送打卡提醒、判定迟到早退。

对于日常办公中的文件审批等,工业云拥有强大的审批流设计器,只需添加好审批节点,指派好审批人员,再复杂多变的业务审批,也能快速配置、随时调整,从容应对流程和人员变动。

对于员工管理来讲,每一位管理者都想充分发挥自己员工的长处,支持为项目团队成员分配任务,支持创建子任务,微信即时提醒。支持设置任务时限,逾期自动预警。支持为任务附加文档,可针对特定任务展开线上讨论,永久保存沟通记录。综合考虑员工假期和项目工期,帮你做出最佳的人事安排。

感兴趣的可以百度搜索“C2P工业云”了解更多数字化改造理念。

推荐五款好用的协同办公软件

云之家产品以组织、消息、社交为核心,通过应用中心接入第三方合作伙伴,向企业与用户提供丰富的移动办公应用,同时可连接企业现有业务(ERP),帮助企业/团队打破部门与地域限制,提高沟通与协作效率。

云之家的功能包括考勤,审批,公告,会议等日常办公以及加入分享,评论,点赞,热门话题,投票等社交化元素,随时随地办公协作。

云之家的版本:

免费版(使用人数≤30人);

企业版(5000元/100人/年起);

高级版(价格面议)。

然之是一体化的OA协同办公产品,功能包括:客户管理、OA办公、项目任务、文档管理、现金记账、论坛博客、我的地盘、应用集成这八大模块,每个模块下又包含了相对应的多个功能,而且各功能模块之间相互打通,逻辑性非常清晰,实现了真正意义上的协同。

从日常的OA办公到CRM,任务,文档,财务一应俱全,沟通搭配轻量级聊天工具喧喧,支持单聊群聊,发送图片文表情等。

然之的版本:

免费版(不限使用人数);

专业版(150元/人/年,终身版360元/人)。

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Worktile是比较简单的团队协作工具,集高效协作、即时沟通和移动办公于一体,提供企业IM、任务管理、日程安排、企业网盘,工作简报等应用,通过协作,沟通,分享实现员工工作效率的提升。

worktile以任务管理为中心,任务以看板视图方式呈现,通过简单的协作、沟通和分享,实现任务目标的完成。

Worktile的版本:

免费版(10人以下)

专业版299元/人/年;

企业版499元/人/年;

旗舰版699元/人/年。

钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版,Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。

钉钉通过把团队成员聚合到一个开放的平台上,在这个平台上可以随时发起电话会议,还可以传输文件,发送文字、语音、图片等。

钉钉的收费:

基础功能免费(包括IM、邮件、云盘、电话会议、DING、审批、打卡等);

增值服务收费(包括钉盘容量扩容、DING次数扩容和电话会议时长扩容)。

纷享销客是一款手机应用软件,通过移动、云、大数据技术,为企业打造一站式移动办公平台。

纷享销客借助云和移动互联网技术,采用类微博微信的社会化交互形式,将CRM与OA、手机与PC进行融通,并且糅合了移动CRMq、企业微信、外勤签到、日志、审批、指令、分享、日程等功能,可以帮助中小企业管控销售工作。

纷享销客的版本:

小微版(免费赠送5个CRM账号,25个协同账号);

专业版(980元/用户/年);

旗舰版(1980元/用户/年);

旗舰增强版(3980元/用户/年)。

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