ERP系统备份怎么做(erp数据库备份)

天思ERP如何进行数据还原,比如我把一个备份文件拷贝到别的系统上,怎么样把这个拷贝的数据放到ERP里还原

在新的系统上,建设一个账套,并进行备份,好了之后,把原来备份文件名改成刚前面备份文件名,再通过账套恢复进行恢复

ERP服务器备份问题

C盘空间不够用。因为ERP的数据库默认是放在C盘临时文件夹中压缩后再存储到指定目录的。

如何整理ERP系统的数据

1、成立数据小组,确定工作进度。

艰苦细致的工作要有踏实能干的团队担当,严密的计划和合理的组织是完成这项艰巨工作保证。数据小组成员从各个部门的业务人员中抽调,由项目经理或指定的专人负责数据小组的全面领导工作。数据小组的职责是分析数据准备的范围,建立ERP编码体系,组织必要的培训,制作数据搜集表格模板,监督数据收集质量,并负责数据的最终导入和使用。在工作执行上,数据小组要根据ERP项目的实施进度,制定基础数据整理的时间表,安排好小组成员的分工,并定期召开小组会议,沟通问题,推进工作。

2、数据整理自下而上、先易后难。

任何工作都需要讲究方式方法,数据整理概莫能外。ERP基础数据整理一般应遵循先易后难的工作次序,容易整理的公共数据先行整理,需要多次求精的局部数据后行整理。静态数据相对固定,且花费时间长,可以先开始整理,动态数据在系统切换前整理即可。

第一手资料和数据存在生产第一线,要将这些散乱的数据加以收集整理,很大程度上必须依赖企业的基层人员。因此,编码小组应该在与一线人员充分沟通交流的基础上设计出他们能够理解和操作的数据收集表格,系统所需的字段信息应囊括在表格中,下发到各个部门以供基层人员收集、记录数据之用。其实在没上系统前,很多数据虽然存在,但没有量化,收集的过程通常要根据数据的历史经验值统计得出。数据也不会一次就能拿准,所以要做好每次版本的更新和管理,数据不能乱而且要越来越精确。基层将数据上报数据小组之前,部门应召集业务骨干和有经验的师傅对表格数据逐一讨论和检查,确保没有遗漏、重复,也没有过时、失实的数据。

3、把好数据录入关。

各部门报来的数据不是孤立无关的,数据小组在拿齐基层报来的数据后,必须做好各部门人员的沟通与协调工作,综合平衡后再进行统计汇总。然后,备份电子文档和纸制文档,并注明整理人员、完成时间和最后版本,再由专人录入系统。手工录入是艰巨而枯燥的重复工作,时间长了容易出错,可以配合EXCEL表批量导入办法,有条件的也可以编写数据转换程序实现更快速更完美的录入。为保障数据录入的质量,可以建立相应奖惩制度,一方面可以提高录入人员的积极性,同时也督促其在录入的同时进行认真的检查。

金蝶K3如何备份帐套?

账套备份必须在服务器上操作,登录服务器中开始——金蝶K/3——服务器配置工具——的账套管理后有一个账套备份的功能,直接备份即可。

金蝶K3是一款ERP软件, ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。

ERP的数据备份工作流程是怎样的?

ERP系统实施完成正式上线后,ERP系统的运行是需要有不同部门的人来维护的。系统操作、维护的权限应该根据实际情况进行合理的分工与分配。

ERP维护工作主要有这些:

1.用户权限管理(新增用户权限、权限变更、权限禁用)

2.业务流程管理(协助业务部门制定相应ERP业务流程,主要是业务流程维护方面的工作)

3.公司ERP文档完善(二次开发文档、技术支持文档等)

4.公司用户需求管理(主要为公司ERP升级和改造做准备)

5.ERP数据备份(磁带备份\\光盘备份)

6.软件日常维护(含数据库维护,以及数据的导入和导出),建立维护记录文档。

7、软件升级(包括方案制定、升级实施、过程文档化等等)

8、ERP系统报表的开发与完善(二次开发)

9、ERP管理政策以及流程的制定和完善

用友ERP-U8财务软件怎么使用并操作啊??

用友ERP-U8财务软件的操作流程:

一、 设置

(一)、基本信息:企业门户——设置——基本信息——(1)系统

启用——(2)编码方案——(3)数据精度

1、系统启用:本功能用于已安装系统(或模块)的启用,并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。

【操作步骤】

(1)打开【系统启用】菜单,列示所有产品;

(2)选择要启用的系统,在方框内打勾,只有系统管理员和账套主管有系统启用权限;(3)在启用会计期间内输入启用的年、月数据;

(4)用户按〖确认〗按钮后,保存此次的启用信息,并将当前操作员写入启用人。

2、编码方案:本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。

【操作说明】:修改编码方案

点击要修改的编码方案中的级次和长度,可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数;同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增加级数,改变级长。置灰区域表示不可修改。

3、数据精度:由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户企业的不同需求,本系统提供了自定义数据精度的功能。(主要适用于供应链用户)

(二)、基础档案:本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)

操作流程图:企业门户——设置——基础档案——(1)机构

设置——(2)往来单位——(3)存货——(4)财务——

(5)收付结算——(6)业务、对照表、其他 1、机构设置——①部门档案——②职员档案

2、往来单位——①客户分类——②客户档案

——③供应商分类——④供应商档案

客户与供应商区别:

应收类的业务属客户,应付类的业务属供应商号

3、存货——(适用于供应链用户)

4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置

——④项目目录

5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行

6、业务、对照表、其他——(适用于供应链用户)

二、总账

主要功能:总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

日常业务操作流程图: 企业门户——业务——财务会计——总帐——填制

凭证——审核凭证(制单人不能和审核人是同一人)——记账——

月末处理(结账 )

注:对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成

反结账操作流程图:反结账(Ctrl+Alt+F6)

反记账操作流程图:对账(Ctrl+H)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态

反审核操作流程图:审核凭证(取消审核)——取消签字(成批取消签字)

三、 UFO报表操作流程

主要功能:UFO为用户提供了的应用服务的查询功能,应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件(集团)公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。所以,如果用户使用了用友软件(集团)公司的套装软件,就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式,每期的会计报表无须过多操作,系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表

日常业务操作流程图:登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存

重点:报表设计以及常用报表公式设置

四、 工资管理操作流程

日常业务操作流程图:

a) 新增工资类别:关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加

b) 部门档案——增加

c) 打开工资类别:工资项目设置——增加

d) 工资管理流程:工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账

注:新增工资项目后必需重建或者修改工资表

反结账操作流程图:【操作步骤】1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项,屏幕显示反结账界面;2、择要反结账的工资类别,确认即可。

注意事项:

(1)、本功能只能由账套(类别)主管才能执行。

(2)、有下列情况之一,不允许反结账:

总账系统已结账。

汇总工资类别的会计月份=反结账会计月,且包括需反结账的工资类别。

本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统,如果总账系统已制单并记账,需做红字冲销凭证后,才能反结账;如果总账系统未做任何操作,只需删除此凭证即可。

如果凭证已经由出纳签字/主管签字,需取消出纳签字/主管签字,并删除该张凭证后,才能反结账。

五、 固定资产操作流程

日常业务操作流程图:

原始卡片录入——资产增加(资产减少)——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账

说明:原始卡片录入:固定资产购入时间为以前月份购入

资产增加:固定资产购入时间为当前月份购入

录入原始卡片——【卡片】菜单中选择【录入原始卡片】功能菜单

资产增加——【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单

资产减少——【卡片】菜单,选择【资产减少】

撤消已减少资产——资产减少的恢复是一个纠错的功能,当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。从卡片管理界面中,选择\"已减少的资产\",选中要恢复的资产,单击【恢复减少】即可。

卡片管理——卡片修改、删除、打印

反结账操作流程图:恢复月末结账:以要恢复的月份登录——单击【工具】菜单——单击【恢复月末结账前状态】——屏幕显示提示信息,单击\"是\"。

U852产品改进功能:

一、总帐

1、 填制凭证:

①凭证草稿保存(凭证草稿引入):用户在新增凭证过程中如果有意外情况不能继续,可以保存这张未完成且未保存过的凭证,这张凭证是一张草稿凭证,可以是结转生成的凭证,但不包括其他系统生成的凭证。在保存时,不做任何合法性校验,凭证号也不保存。等以后要使用或继续完成这张草稿凭证时可以按操作员引入。

【操作说明】

选择【制单】---【凭证草稿保存】菜单,保存当前未完成的凭证,方便以后引用继续完成。

选择【制单】-【凭证草稿引入】菜单,将以前未完成的凭证引入继续完成。

②设置凭证选项:可通过选项设置,为录入凭证提供一些快捷操作。在填制凭证界面,选择【工具】菜单下的【选项】,显示\"凭证选项设置\"界面。

③现金流量录入:多条流量的录入(现金流量拆分)

④联查明细帐:填制凭证时可联查明细帐 2、 新增主管签字

3、 现金流量表查询:可以按明细表查询,也可以按统计表查询

4、 帐表的模糊查询功能,可以任意输入客户及供应商档案中任意汉字进行模糊查询。

 二、UFO报表

5、 UFO报表支持联查明细帐:可以不退出UFO报表,直接联查科目明细帐。

6、 UFO取数函数:新增期初、期末、发生扩展函数,此函数支持原取数规则,同时支持新的组合:如支持按部门客户项目、部门供应商项目、个人项目组合

三、固定资产

7、卡片管理提供数据输出:卡片管理——维护——数据输出

8、提供卡片复制功能:固定资产——卡片——资产增加——鼠标右键

——复制——新卡片资产编号

四、工资管理

9、提供了计件工资管理等

10、新增了“数据上报和数据采集”功能

五、系统管理

11、提供了自动备份数据的功能:设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能,多个账套同时输出功能,在很大程度上减轻了系统管理员的工作量,同时可以更好的对系统进行管理。

【操作步骤】

以系统管理员身份Admin或者账套主管身份,进入系统管理模块。

在\"系统\"菜单下选择\"设置备份计划\",弹出\"设置备份计划\"功能界面。

12、新增了角色:增加了按角色分工管理的理念,加大控制的广度、深度

和灵活性。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。

【操作步骤】

在\"系统管理\"主界面,选择【权限】菜单中的【角色】,点击进入角色管理功能界面。

六、企业门户

13、个性流程:通过\"个性流程\"功能,您可根据您日常处理的业务设计个性化的个性流程图。

14、工作中心:\"工作中心\"包括工作日历、信息中心、移动短消息、我的链接五部分。

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