费控系统的主要作用(费控系统有哪些)

费控管理系统可以带给企业哪些好处?

企业在实际管理过程中,涉及的费用类型多、对应的标准各不相同、费用管控的方案复杂、处理量大:

员工:报销过程复杂,单据信息混乱,如何快速便捷报销?

领导:业务、项目条线的费用支出情况如何快速知晓掌控?

财务:单据审核、分类工作量大,如何快速处理规避风险?

使用费控管理系统为企业带来以下好处:

收集发票环节:多种发票收集渠道,自动识别、验真与风险校验;

员工发起环节:提供多种便捷式填报方式,减轻员工填报工作量;

领导审批环节:审批自动化,智能助手数据支撑,协助高效审批;

财务审核环节:智能票审,一键打印归档,减少审批打印工作量;

归档环节:线上线下发票与凭证在线自动归档,统一数字化管理。

费控系统有什么功能模块?

功能都来自于需求,各大费控系统支持功能大同小异,主要有费用管理、预算管理、事前申请、借还款、费用报销、应收应付等。但区别在于平台使用体验、效果、与企业业务的适配度。我们公司选择的是蓝凌,20年的口碑厂商,为我们优化企业财务管理模型,落地集团财务管控政策。原有实际费控平均耗时 2 天,实施成熟之后小于 2 小时。特别是发票智能识别、移快报、携程商旅集成等特色功能,我们同事都很认可。

bpm系统和费控系统区别

定位、功能、评估结果。

1、BPM系统主要是管业务,费控系统是对期间费用的管控这是定位的不同。

2、BPM是让整个企业更加“自动化”。费控系统是对公司内部业务流程和管理过程进行了优化。这是功能的不同。

3、BPM主要的目的是进行记录和数据的汇总。费控系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统,数据在各业务系统之间高度共享。

费控系统对公司有帮助么?

费用控制系统可以帮助企业更好地提高竞争力,降低运营成本,提高企业管理水平,使企业达到在行业竞争中更大的竞争优势。具体体现在以下几个方面:

1、优化供应链管理,降低物流成本,提高客户服务水平,加快回款效率。

2、实现资金流动、物流、信息流的统一管理,解决内部信息和管理困难的弊端。

3、对业务数据进行实时处理,准确地给出决策顺序。降低操作风险,迅速应对市场变化。

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费控系统针对什么样的企业比较有用?

当下经济发展迅速,原有的财务管理系统已经不能满足日益增长的经济增长需求,费用市场迫切需要升级费用管理的技术水平。

2. 疫情加速了电子发票的推广和使用

2020年至2021年,国家加大了对电子发票的推广力度,并不断完善电子发票使用规范,税务报销流程由纸质逐渐转变为数据化、智能化。

3. 财务流程繁琐、实施困难

财务以前只需要处理纸质发票的报销及审核,现在还得处理电子发票的重复报销、虚假报销等问题,最后还得把电子发票的凭据以纸质的形式存档,增加了财务的工作负担。此外,财务在费用管理方面实施起来也相对困难,无法真正落地。

含义及内容

费控系统,顾名思义,提供费用控制即成本费用控制服务的平台,服务对象一般是大、中小型企业。费控系统主要包含个人报销、发票管理、费用预算管理、报表分析、对公支付、自定义配置等几个服务板块。

就拿个人报销来说,企业员工出差洽谈合作,所花费的交通费用和住宿费,可以在费用产生后随时随地将费用数据提交到费控系统,发送给部门领导、财务等审核人员审批,及时高效又便捷。

费控系统分为企业自主研发和采购第三方两种获取方式。自主研发费控系统需要付出高昂的技术成本和时间成本,并需要技术人员长期维护,一般大企业采用这种方式。而采购第三方费控系统,费用成本低、全方位定制化企业服务、集成式的费用管理模式,可以有效解决中小型企业的费用管理问题。

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