oa系统的功能和作用(办公系统软件有哪些)

OA系统的主要功能和作用是什么

oa系统的主要功能:包括文字处理、电子表格、报告演示、电子日程、电子文档管理、电子排版、电子邮政、视频会议等。办公人员可利用这些功能自动化办公。

oa系统有哪些主要功能

目前使用的oa系统主要有六大平台功能:

日常办公平台——将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下,改变了传统的集中一室的办公方式,扩大了办公区域。通过网络的连接,用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公。可以全程管理业务系统,OA系统将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合,为用户提供了低成本、高效能的最佳管理工具。

信息集成平台——以资源管理、业务表单、工作流等作为强大的支撑平台,拥有丰富的开发接口,将其他分散的企业业务系统整合起来,从而获得互动的、整体的效益对于一些使用ERP系统的企业,已存在的生产、销售、财务等一些企业经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工及时有效的获取处理信息,提高企业承整体反应速度。

信息发布平台——OA能建立信息发布平台的标准流程,规范化运作,为企业的信息发布、交流提供一个有效场所,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播,而企业员工也能借此及时获知企业的发展动态。

协同工作平台——将企业各类业务集成到OA办公系统当中,制定标准,将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式,使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时,心理距离也逐渐缩小,从而提高企业团队化协作能力,最大限度地释放人的创造力。

公文流转平台——企业往往难以解决公文流转,总觉得文件应该留下痕迹,但是在信息化的今天,改变企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,同样可以留下痕迹,真正实现无纸化办公。

企业通信平台——也就是企业范围内的电子邮件系统,使企业内部通信与信息交流快捷流畅,同时便于信息的管理。

OA系统主要是干什么的啊?

oa主要用来处理公文扭转,人事行政,通知公告等功能。目前天翎oa已经配置好相关功能,并且可以免费体验。

oa管理系统的主要功能和作用是啥?

 OA是Office Automation的简写,就是办公自动化。所谓oa管理系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。oa管理系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。那么oa管理系统的主要功能和作用是什么呢?

1、oa管理系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置,成为满足当前需要的应用系统,并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。

2、 oa管理系统实现了对人过往信息的记录及现在正在做工作的实时跟踪,可清楚反应具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等,实现全方位、多角度的管理。

3、oa管理系统对过往信息记录包括:档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息、外出信息等;

4、工作跟踪包括:工作计划及进度、所负责项目工作任务及进度、流程审批记录、工作日志、做为销售人员的销售业绩、发展客户情况、客户联系情况等。

5、 oa管理系统可全程跟踪每一件事情,可追踪事情的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费时间等,并可进行事后的查询、统计。

6、oa管理系统可准确记录单位内每一件资产的“来龙去脉”,量化管理每一件资产。

7、oa管理系统可全程记录每一位客户的建立过程、每一笔业务的联系过程、每一次回访的内容,认真服务每一位客户。

8、oa管理系统支持对每一笔支出进行流程化审批,并进行详尽记录,以便事后查询、统计。

OA系统有什么作用?

对于企业事业单位的领导来说极品OA是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者它是信息管理系统;而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。极品OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产,避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,完美整合了组织内部的信息流。\\x0d\\x0a具体来说,实施OA办公自动化系统作用为: \\x0d\\x0a 1、 建立内部的通信平台。 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 \\x0d\\x0a 2、 建立信息发布的平台。 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。\\x0d\\x0a 3、 实现工作流程的自动化。 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。\\x0d\\x0a 4、 实现文档管理的自动化。 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。\\x0d\\x0a 5、 辅助办公。 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。\\x0d\\x0a6、 实现分布式办公。 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。\\x0d\\x0a 7、 建立信息集成平台。 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的,智能网络办公系统具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取处理信息,提高企业整体反应速度。\\x0d\\x0a 8、 节省企业的办公费用支出。 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。\\x0d\\x0a 9、 搭建知识管理平台。 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。 \\x0d\\x0a 10、增强领导监控能力 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0aOA怎么来帮助管理?\\x0d\\x0a\\x0d\\x0a现代企业之间竞争越来越激烈,怎么让企业始终站在战略的制高点,在竞争中游刃有余?企业经营者越来越意识到管理的重要性,开始关注各种各样的管理模式。目前企业界的管理方法和理论层出不穷,这个我们很难去分清孰是孰非,因为每种方法都有自己的适应面和优缺点,但是怎么落实这些管理理论,怎么样通过信息化改造来把这种管理思想真实落实到位是很关键的问题。 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a信息化系统包括ERP、OA、PORTAL、MES说白了都是在落实这些管理观,这里以我们熟悉OA系统为例介绍一下OA在管理中的作用。 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a现在市场上有很多OA系统,传统的OA,从功能上讲大部分都差不多,无外乎流程类、信息共享类、信息沟通类等等,但是总体上来看很多系统都偏“技术”,说白了就是为了“OA”而“OA”,没有真正想通OA是做什么的,仅仅是为了沟通和无纸化办公?仅仅是为了共享信息和工作流这些技术概念?我们认为OA发展到现在不仅仅是如此,它应该是企业管理思想和管理灵魂的载体。。。 \\x0d\\x0a我们认为企业管理内容主要分以下3块 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a机遇管理 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a ——创意、想法(需要数据分析做基础),要使企业把握这种机遇,并且去落实它。\\x0d\\x0a 基础管理 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a ——细节管理、流程管理、把机遇转变成具体的工作去执行,变成一种开发的稳定的状态。\\x0d\\x0a 投资管理 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a ——投资分析、决策支持,使企业在投资发展中扩大。 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a基础管理: \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a现在我们重点来介绍一下我们企业的基础管理,也就是怎么把公司的具体管理落实到每个终端,真正达到管理目的措施。\\x0d\\x0a 1, 管理办公事务规范化,流程化,日程化,避免虎头蛇尾; \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a2, 协作高效化; \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a3, 信息共享化; \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a4, 管理网络化; \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a5, 执行责任化; \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a6, 掌控全局化。\\x0d\\x0a 上面6条又怎么去通过具体的软件功能去实现?我觉得通过OA整和流程、权限、内容、报表实现广义的绩效监督和考核,实现对子公司,部门统一管理是一条可行之道。 \\x0d\\x0a 也就是通过公司战略的层层分解、把最终的任务(KPI指标)落实到个人,这是一个从上到下的过程,然后,通过基层的执行,又把执行情况层层统计,个人统计到小部门,小部门统计到大部门,最后汇总到公司,实现一个从下到上的反馈过程。实现一个闭环的控制系统,通过反馈的情况进行KPI指标调节,逐步使公司变成一个按照公司战略稳步运行的机器。 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a在统计和执行的过程中又通过系统进行监督执行过程,不但对结果进行考核,还要对过程进行监督,实现全程监控的目标。 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a于是就通过OA的一些基本功能实现 :计划分解,计划执行流程 ,执行考核,数据采集,数据报表,在线监控,决策分析等等功能,实现OA辅助管理的功能

什么是oa?oa系统有什么功能?

指办公自动化(OfficeAutomation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。

办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

oa系统主要有以下功能模块:

1、信息交流模块:电子邮件、内部论坛、调查问卷、内部博客、网络寻呼

2、公文档案模块:收文管理、发文管理、请示管理档案管理

3、个人事务模块:工作日记、工作日程、工作任务、个人计划、关注点、我的便签、网络硬盘、通讯录

4、信息发布模块:公告栏、信息发布设置

5、行政管理模块:会议管理、车辆管理、资产管理、图书管理、用品管理、印章管理

6、知识管理模块:知识管理、我的订阅、我的知识、知识地图、全文检索、知识排行

7、流程管理模块:发起流程、流程查询、流程监控、流程管理、流程分析、表单应用

8、人力资源模块:人事档案、绩效考核、招聘管理合同管理、考勤管理工资管理培训管理

9、项目管理模块:项目导航、新建项目、项目计划、项目执行、项目流程、项目交流、

10、综合监控、综合查询、项目配置、系统配置

11、费用管理模块:费用预算执行、费用预算查询、费用预算导入和调整、后台维护、费用预算分析、账务查询

12、合同管理模块:模块关联设置、业务编号设置、类型参数设置、合同模板设置、合同预警设置、客户信息维护、供应商信息维护、项目信息维护、商品信息维护、合同起草、合同查询、合同收发货、合同发票

13、客户管理模块:客户查询、直销管理、渠道管理、销售管理、客户服务、经理工作

财务工作、产品管理、系统分析、系统设置、个人设置

14、移动客户端

参考资料来源:百度百科-OA系统

未经允许不得转载:便宜VPS网 » oa系统的功能和作用(办公系统软件有哪些)